PATRIMÔNIO INTELIGENTE
SOLUÇÕES INTEGRADAS
Somos uma empresa especializada na organização de ativos, notadamente na prestação de serviços específicos de inventários, avaliações, automações correlacionadas ao Gerenciamento Patrimonial das empresas e treinamentos, assim como soluções integradas com as áreas de manutenção, suprimentos e orçamento.
Serviços
Inventários
Os inventários realizados pela equipe da Assets SAPiens seguem os mais rigorosos padrões de qualidade das informações, com descrições padronizadas e enquadradas aos preceitos da IN 86/2001 e NCM-Nomenclatura Comum do Mercosul.
Os bens poderão ser alocados em controles diversos, tais como: centros de custos ou responsabilidade, áreas de riscos de seguros, espécies ou natureza de bens, localizações físicas por prédios, salas ou galpões, consolidações por filiais, marcações de bens em garantia ou sob concessão (reversíveis) e outros.
Aliam-se a isto, os levantamentos contábeis analíticos desde a fundação da empresa (conta a conta, nota fiscal por nota fiscal, bem por bem), bem como uma rotina de conciliação físico X contábil, visando a completa regularização patrimonial.
Ao final, é realizado um saneamento completo do patrimônio, eliminando as eventuais sobras físicas (irregularidades), juntamente com as faltas contábeis (bens não localizados), para as quais serão providenciados laudos de desativação visando a devida baixa na contabilidade de forma dedutível.
Como elementos de valor agregado, são também desenvolvidas normas e procedimentos de controle interno e, principalmente, Políticas de Capitalização, integrando as áreas de controladoria, suprimentos e engenharia de manutenção, ferramenta esta que traz uma série de benefícios econômico-financeiros à Empresa.
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Avaliações
O processo de Engenharia de Avaliações da Assets SAPiens não conta apenas com a atividade de estabelecimento de novos valores ou vidas úteis, é agregado a isto uma preocupação com os aspectos contábeis e tributários consequentes do mesmo, proporcionando aos clientes um assessoramento completo sobre os impactos no balanço patrimonial, especificamente com a depreciação futura dos bens avaliandos.
A metodologia aplicada aos estudos avaliatórios seguem os padrões da NBR 14653 da ABNT, bem como de especificações contidas em instruções do IBAPE e INMETRO, além de estarem em perfeita sintonia aos preceitos da legislação em vigor à Lei 11.638/2007, normas de contabilidade internacionais (IFRS) e, mais recentemente aos conteúdos emanados do CPC à Comitê de Pronunciamentos Contábeis, notadamente nos CPC01, CPC27 e ICPC10.
Dentro desta ética são realizadas as avaliações abaixo, além de outras:
- Para determinação de valor de mercado atual, tendo um enfoque mais comercial e contábil;
- Para estabelecimento de novas vidas úteis para fins de depreciação;
- Para fixação de valores para fins de seguro, proporcionando prêmios a pagar mais consistentes;
- Para Test de Impairment para enquadramento às normas internacionais;
- Para adequação de valores residuais dos ativos, visando seu descarte.
Tributários
Diversos são os aspectos tributários ligados ao controle patrimonial, desde a era inflacionária até os dias atuais. E, há que se observar que o Ativo Imobilizado é uma das principais rubricas componentes do balanço das empresas, muitas vezes, aliás, responsável pelos maiores números dos demonstrativos.
A partir do exercício de 2011 as informações passaram a ser padronizadas e condensadas em arquivos a serem remetidos à Receita Federal e, em alguns casos, para as Estaduais é como já ocorria com os CIAP 's relativos aos créditos de ICMS.
Para apoio às empresas, a Assets SAPiens desenvolveu rotinas de trabalho voltadas especificamente para este fim:
- Reconstituição em planilhas eletrônicas a partir de pesquisas documentais (notas fiscais), dos exercícios fiscais de competência ou incidência, com cruzamento e conciliação com os bens do ativo imobilizado e em atendimento aos preceitos do SPED FISCAL ou SPED CIAP;
- Elaboração de banco de dados completo, incluídas pesquisas documentais e organização de arquivo específico, atendendo ao previsto no SPED PISxCOFINS, com correspondente conciliação para os elementos do ativo imobilizado, quando for o caso;
- Levantamento geral e organização documental e de dados para acompanhamento dos CIAP's estaduais.
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Terceirizações
ELENCO DE SERVIÇOS DESENVOLVIDOS NAS TERCEIRIZAÇÕES DE GESTÃO PATRIMONIAL
- Levantamento e emplaquetamento dos bens adquiridos no mês, atualizando também as transferências;
- Elaboração de dossiers mensais das baixas, para a devida contabilização;
- Inventário aleatório em um depto/setor para validação da Carga Patrimonial, formato auditoria;
- Fechamento mensal com o balancete contábil, conciliando os encargos de depreciação;
- Suporte telefônico permanente para elucidação de dúvidas, inclusive de cunho legal;
- Acompanhamento e busca de critérios mais vantajosos para a empresa (Ex: adequação das taxas de depreciação por natureza de bens, viabilidade de aceleração de taxas, etc.);
- Análises e ponderações quanto à vida econômica dos bens = manutenções X bens novos;
- Elaboração do Relatório Gerencial Anual de Patrimônio.
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Alguns Clientes
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EXPERTISE EM GESTÃO
Contando com profissionais treinados e experientes hÁ mais de 40 anos atuando neste segmento, a SAPiens busca a excelÊncia de resultados para seus clientes, dentro de um novo conceito de controle patrimonial, em total consonÂncia com projetos de qualidade (ISO 9001/9002/9014) e com os preceitos tÉcnicos de rigor, advindos das normas de auditoria introduzidas pela Lei Sarbanes-Oxley, IFRS/Impairment Test, Lei 11.638/07 (Novas Regras ContÁbeis), IN 86/2001 e InstruÇÕes do ComitÊ de Pronunciamentos ContÁbeis À CPC's
PRINCIAIS
CASES
GRUPO EMBRATEL
Avaliação de Vidas úteis Econômicas para atender dispositivos do CPC27 e ICPC10, envolvendo mais de 300.000 itens patrimoniais, visando recálculo da depreciação e consequentes ajustes contábeis.
Levantamento e validação de 170.000 notas fiscais de aquisição de ativos imobilizados, com direito à créditos de ICMS, para atendimento aos preceitos do SPED CIAP, para surtir efeitos a partir do exercício de 2011. Atualização de dados nos sistemas Synchro e SAP.
SAMARCO MINERAÇÃO
Organização do inventário patrimonial (25.000 itens), integração com a manutenção (PMxAA), elaboração de política de capitalização, auditoria geral do módulo AA, avaliação para estabelecimento de novas vidas úteis e atualização da base de dados no SAP.
Acompanhamento geral (2006/2009) do projeto de duplicação da planta industrial à P3P à terceira pelotização, que envolveu mais de 350.000 lançamentos contábeis, componentes de custos de aproximadamente 40.000 itens patrimoniais novos, a capitalizar.
GRUPO VIAÇÃO ÁGUIA BRANCA
Inventário patrimonial geral (50.000 itens aproximadamente), acompanhado de normatização de procedimentos e implantação no software EMS-Datasul, para oito empresas componentes do conglomerado empresarial, atingindo mais de 80 municípios:
- Viação Águia Branca, Viação Salutaris, Viação Sul Baiana, Kurumá Veículos, Vitória Motors, Vitória Diesel, Citágua e Savana.
Histórico
Viação Águia Branca - ES
Aracruz Celulose (Fibria) - ES
Concrevit Indústria de Concreto - ES
Metalosa Indústria Metalúrgica - ES
Rede Tribuna Jornal, Rádio e TV - ES
Serviço de Apoio Sebrae - ES
Viação Planeta - ES
Coca-Cola Indústrias Centralli - RJ
Companhia de Eletricidade CERJ - RJ
Instituto Brasileiro IBMEC - RJ
Petrobrás Petróleo Brasileiro - RJ
Jornal O Dia - RJ
Cisper Ind. Vidros - RJ
Grupo Brasil Seguridade - RJ
Acrilex Indústria de Tintas - SP
Indústria Aços Laminados & INAL - SP
Colgate Palmolive - SP
Esab Equipamentos de Solda - MG
Líder Táxi Aéreo - MG
Rimisa S/A Indústria de Garrafas - MG
Bahia Sul Indústria de Celulose - BA
Copene Petroquímica - BA
Escola São Paulo Ensino - BA
Paes Mendonça Supermercados - BA
Pronor Petroquímica - BA
Diário de Pernambuco - PE
Rádio Clube de Pernambuco - PE
Grupo RBS de Comunicações - RS
Cia Riograndense Mineração - RS
Kasper Óleos Vegetais - RS
CONTATO
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LOCALIZAÇÃO
Vitória e Itapemirim (ES)